ЭВОТОР-7.2 (Смарт терминал) предлагаем купить по цене 25 100 руб.

ON-Line при подключении

Wi-Fi, GSM [2G или 3G]

Поддержка ФФД

1.0, 1.05, 1.1

Подключение внешних устройств

Сканер штрих-кода, Денежный ящик, Банковский терминал, Компьютер, Внешняя USB flash-память, Внешняя клавиатура, Весы

Типы оплаты

Наличный расчет, Безналичный расчет, Оплата кредитом, Оплата картой

Дополнительные возможности

Чек возврата, Чек коррекции, Аннулирование продаж, Выплаты из кассы, Внесения денег в кассу

Дисплей

Сенсорный цветной

Клавиатура

Сенсорная

Встроенный аккумулятор

Нет

Количество программируемых товаров

от 30 000 до первых фризов (~150 000)

Максимально возможная сумма к пробитию

Не ограничено

Размер ленты (ширина)

57

Подключение к компьютеру

Bluetooth

Питание

От электросети 220 В

Вес, кг

1,2

Габариты (Д/Ш/В)

247/112/115

Производитель

Эвотор + АТОЛ

Главное меню Evotor POS содержит кнопки для перехода к

основным и вспомогательным функциям программы:

• «Касса» - переход в меню кассовых операций;

• «Алкоголь» - формирование документации, связанной с

оборотом алкогольной продукции;

• «Товары» - переход в меню товароучётных функций;

• «Отчёты» - переход в меню отчётов и документации;

• «Настройки» - переход в меню настроек программы;

• «Сервис» - переход в меню сервисных функций;

• «Помощь в настройке» - описание функционала и настроек системы в формате

HTML-справочника (вспомогательная функция);

• «Ещё» - переход в меню других приложений (вспомогательная функция).

Это позволяет, не выходя из Evotor POS, получить доступ ко всем настройкам Android

и другим приложениям, установленным на планшете:

Программно-аппаратный комплекс ЭВОТОР

При нажатии на кнопку , расположенную в левой верхней части главного меню,

открывается окно выбора пользователя:

При открытии каждого из пунктов главного меню, в левой верхней части экрана появляется

кнопка ^—, которая служит для возврата к предыдущему (главному) окну.

Наполнение товарной базы

Наполнение справочника товаров

Создать в Evotor POS справочник товаров можно следующими способами:

• Загрузить базу данных по товарам из учетной системы МойСклад;
• Импортировать справочник из АСТУ;
• Ввести список товаров вручную.
• АСТУ (протокол АТОЛ);
• Облачный сервис МойСклад.
• импортировать их вместе со справочником товаров;
• провести приёмку;
• провести инвентаризацию.
• формирования чека путём выбора и добавления товаров;
• оплаты чека.
• Evotor POS отправляет информацию на ККМ, и она распечатывает чек продажи;
• если операция прошла успешно, в журнал добавляется документ «Продажа».

Для загрузки товарной базы:

• Определите источник, откуда будет загружаться товарная база.
• Для этого зайдите в раздел «Настройки/Обмен данными» и нажмите на
• строку «Учётная система».
• В открывшемся окне выберите одну из учетных систем:
• В главном меню нажмите кнопку «Сервис», затем «Обмен»;
• Нажмите кнопку «ЗАГРУЗИТЬ».

Для ручного добавления товаров в базу данных Evotor POS:

• Войдите в раздел «Товары /Список товаров» главного меню.
• Если первоначально не проводился импорт товарной базы, то он будет пустым.
• Нажмите кнопкувправойнижней части экрана.

Появятся две новых кнопки (справа);

Для создания новой товарной группы нажмите «Добавить группу»,

заполните поля в открывшейся форме «Редактор группы» и нажмите кнопку "0"

в правой верхней части окна;

Для добавления нового товара в группу нажмите кнопку «Добавить товар»,

заполние поля в открывшейся форме «Редактор товара» и нажмите кнопку Су)

в правой верхней части окна.

Внесение начальных остатков

Evotor POS выполняет основные функции бэк-офиса, в частности,

ведёт учёт количества товара на складе («товарных остатков»).

Для корректной работы программы необходимо задать начальные значения для товарных остатков.

Внести начальные количества товаров на складе можно тремя способами:

При импорте списка товаров товарные остатки загружаются вместе с остальными данными.

О загрузке данных в Evotor POS см. «Загрузка данных»,

а также документ «Описание обмена» из комплекта документации.

Для проведения первичной приёмки:

• В главном меню нажмите кнопку «Товары», затем «Приёмка товара»;
• Проведите приёмку, как описано в пункте «Приёмка товара».
• \При подтверждении приёмки в поле «Основание» введите «Ввод начальных остатков».

Для проведения первичной инвентаризации:

• В главном меню нажмите кнопку «Товары», затем «Инвентаризация»;
• Проведите инвентаризацию, как описано в пункте «Инвентаризация».

Касса

Раздел содержит описание работы с основным фронт-офисным функционалом Evotor POS.

Данные операции доступны в случае назначения соответствующих прав пользователю .

Для перехода к меню кассовых операций нажмите в главном меню кнопку «Касса».

Структура меню приведена в таблице:

Название кнопки	Функциональное назначение
Продажа	Регистрация продажи. Начисление скидок на отдельные позиции и на чек. Оплата чека покупателем (наличными, банковской картой)
Возврат покупателем	Оформление возврата товара
Открыть смену	Открытие программной смены
Закрыть смену	Закрытие программной смены
Работа с наличными
Внесение*	Внесение наличных денег в кассу (например, в начале рабочего дня, при возврате товара поставщику)
Выплата*	Выплата наличных денег из кассы (например, при возврате товара покупателем, при приёмке товара)
Открыть ящик*	Открытие денежного ящика для выполнения некоторых операций на кассе
Подсчёт купюр*	Калькулятор для подсчёта суммы, составленной купюрами и монетами разного достоинства
Закрытие смены платёжного терминала	Сверка итогов. Доступно при использовании платёжного терминала для безналичной оплаты

Продажа

Продажа состоит из двух этапов:

После оплаты:

Добавление товара в чек

Добавление товара в чек
производится одним из следующих способов:

• Считыванием штрихкода товара;
• Вводом позиции по свободной цене вручную;
• Поиском товара в базе данных или добавлением
• новой позиции в базу данных вручную.

Для добавления товара в
чек при помощи штрихкода:

• считайте сканером штрихкод товара:

После считывания штрихкода возможны два варианта ответа на экране планшета:

• Штрихкод товара присутствует в базе данных Evotor POS - на экран будут
• выведены порядковый номер товара в базе,
• его наименование,
• цена и будет предложено его оплатить:

Если покупатель приобретает несколько единиц выбранного товара,

то нажмите на строку с его описанием (выделено красным).

Откроется окно:

Заполните поле «Количество, шт.» и нажмите кнопку «ОК» или

кнопку в правом верхнем углу.

Откроется окно «Продажа» с обновленным количеством и ценой.

После нажатия кнопки «Оплатить» данная позиция будет добавлена в чек.

Штрихкод товара отсутствует в базе данных Evotor POS.
В этом случае на экран выводится сообщение, аналогичное тому, что представлено ниже:

При нажатии кнопки «Добавление» отправляется запрос на сведения о товаре
в базу данных Облака ЭВАТОР.
Если они там присутствуют, то после непродолжительной паузы откроется
окно «Редактор товара» с добавленными сведениями о товаре.
Пользователю останется только заполнить поля «Цена продажи»,
«Норма наценки» и нажать кнопку Q) или кнопку «Сохранить».
Откроется окно «Продажа» и после нажатия кнопки «Оплатить» товар будет внесен в чек.
Следует отметить, что такой способ внесения сведений о товаре
доступен только тем пользователям, которые подписаны на сервис
«Облако ЭВОТОР». В противном случае после нажатия кнопки «Запрос» открывшийся
«Редактор товара» будет незаполненным, и пользователю придётся вводить
все данные вручную. Если же сведения о товаре с таким
штрихкодом в базе данных отсутствуют, то появится сообщение:

Для добавления товара в чек путем ввода позиции по свободной цене:

• нажмите кнопку (Р) в левом нижнем углу страницы «Продажа» (откроется окно),
• затем введите цену и количество позиций,
• после чего нажмите «ОК»:

Для добавления товара в чек из базы данных или путем добавления новой позиции

в базу данных вручную:

• нажмите кнопку (,) в правом нижнем углу страницы «Продажа»
• для перехода в окно ручного поиска товара:
• После нажатия кнопки становится активным сканер штрихкодов.
• Нажатием кнопки на рукоятке сканера можно его включить и считать штрихкод.
• При наличии штрихкода в БД Evotor POS товар будет добавлен в чек.

Каждый раз последовательно выбирайте категорию,

а далее - товар в ней.

Новый выбранный товар отобразится в окне «Продажа»:

Позиция по свободной цене в окне продажи обозначается знаком «#» без «Ш»

Чтобы удалить товар из чека, потяните строку с этим товаром влево и
нажмите появившуюся красную кнопку "УДАЛИТЬ",
после чего данный товар будет удален из чека.

Чтобы изменить количество товара или начислить скидку, нажмите на строку с наименованием этого товара:


После внесения необходимых изменений нажмите кнопку ОК или кнопку в правом
верхнем углу для возврата к чеку. При добавлении товара со свободной ценой или
не штучного товара (в килограммах, метрах, литрах и т.д.) окно редактирования
для него открывается автоматически. Для редактирования доступно только
количество позиций, которое задается как целое или как дробное число.
Чтобы добавить в чек целую группу товаров, в списке товаров следует выбрать
такую группу долгим нажатием. В формирующийся чек будут добавлены все находящиеся
в группе товары кроме товаров по свободной цене и мерных товаров, в количестве,
имеющемся на складе. Такая система позволяет организовать быстрое добавление
сформированных заранее заказов. Сумма чека продажи не должна превышать 9999999р.99коп.
При добавлении товаров на большую сумму при нажатии кнопки «Оплата»
будет выведено сообщение «Переполнение итога чека»
Для завершения ввода товаров и перехода к оплате нажмите кнопку «Оплатить».
Оплата

В верхней части указываются:

• общая сумма с учётом скидок на позиции (но без скидки на чек);
• количество позиций в списке;
• скидка на чек (в рублях и в процентах);
• код купона на скидку;
• номер телефона для его отправки в CRM платформы YClients (если телефон зарегистрирован в соответствующей БД в качестве клиентского, то покупателю назначается скидка). Данное поле появляется в том случае, если пользователь авторизовался в сервисе YClients (раздел «Настройки/Справочники/Скидки»);
• флаговая кнопка, после отметки которой пользователю будет предложено ввести адрес электронного почты для отправки туда чека;
• итоговая сумма к оплате с учётом скидок.

При нажатии на кнопку, расположенную справа от вводимого номера телефона, происходит обращение к базе данных YClients и выдается список клиентов, номера которых совпадают с уже введенной последовательностью цифр:

Для начисления скидки на чек заполните одно из полей «Скидка»,
«Скидка, %» и «Код купона», предварительно выделив его
(оно станет подчеркнутым и шрифт окрасится в синий цвет). Код купона можно
ввести двумя способами:
• набрать его на клавиатуре (шестизначное число, напечатанное на купоне);
•считать его со штрихкод сканером.
Программа поддерживает три диапазона значений кодов и для каждого из них
назначается свой размер скидки в процентах.
Evotor POS распознает как традиционные штрихкоды, так и 2D-коды
(при наличии 2D-сканера или с использованием фотокамеры планшета).
Ниже представлен пример штрихкодов купона с номером 321123
в кодировках Code-128 и QR (двухмерный).

После добавления кода купона поля «Скидка», «Скидка, %» будут заполнены автоматически.
Если заполнено одно из полей «Скидка» или «Скидка, %», то в другом
поле появится соответствующее значение. Безналичная оплата возможна при
настроенном подключении к платёжному терминалу.
Для проведения безналичной оплаты нажмите кнопку «КАРТА»
и следуйте инструкциям. При использовании эмулятора платёжного
терминала проведите оплату с помощью независимого терминала, затем
нажмите кнопку «КАРТА», чтобы закрыть чек на ККМ и в Evotor POS
Для оплаты наличными нажмите кнопку «НАЛИЧНЫЕ». Оплата наличными
производится со сдачей или без нее. При нажатии кнопок с номиналами купюр
в строке «Принято» появится соответствующее значение.
При нажатии кнопки «БЕЗ СДАЧИ» в строке «Принято» появится точная
сумма чека. При необходимости ввод принятой суммы производится при
помощи кнопок калькулятора. Далее выберите способ оплаты и нажмите
соответствующую кнопку . После оплаты чек будет распечатан на ККМ.
Если в чеке присутствует алкогольная продукция, то помимо чека будет
напечатан слип ЕГАИС, по которому можно будет проверить легальность этого товара.
Если оплата производится по банковской карте, то распечатывается два
экземпляра банковского чека, подтверждающих факт перечисления денег
за покупку (один экземпляр для покупателя и другой - для продавца) и один
кассовый чек для покупателя. После перевода денег появляется окно
«Печать банковского чека». Оторвите первый напечатанный банковский чек и
нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана:



Откроется окно «Печать банковского чека».
1. Оторвите второй напечатанный банковский чек и нажмите кнопку «Продолжить» Откроется окно «Печать кассового чека». 2. Оторвите напечатанный кассовый чек и нажмите кнопку «Продолжить».


Откроется окно «Продажа успешно завершена» с указанием суммы оплаты по карте.
Для формирования нового чека нажмите в любую точку окна «Продажа успешно завершена»
(независимо от вида оплаты), после чего откроется окно «Продажа»,
куда можно вводить сведения для нового чека.
Возврат товара покупателем
Evotor POS поддерживает два варианта возврата:
• на основании (по чеку);
• без основания.
Возврат по предъявленному чеку является предпочтительным, поскольку позволяет
найти в базе его копию и исключает возможность вернуть один товар дважды
или по изменённой цене (например, за счёт скидок). Возврат на основании (чек)
Для возврата товара:
1.Выберите в списке чек продажи, по которому производится возврат
(для ускорения поиска введите номер, указанный на чеке продажи
в верхней части после «Продажа №»).


2. Добавьте возвращаемый товар в чек одним из следующих способов:
• считыванием сканером штрихкода товара;
• нажатием кнопки в правом нижнем углу для перехода к списку товаров,
проданных по чеку. В списке не отображаются товары,
которые покупатель уже вернул.

Если товар был удалён из базы, в списке он будет отображён
с наименованием «Неизвестно».
Цена и количество товара будут подставлены из документа основания,
остальные поля можно заполнить заново.




3. Измените при необходимости количество возвращаемого товара.
Для этого нажмите на строку с наименованием этого товара и введите количество
возвращаемого товара; Evotor POS ведёт учёт возвращённых по чеку товаров и
не позволяет ввести количество товара, превышающее проданное и не возвращённое ранее .
Нажмите кнопку «ОПЛАТИТЬ» в нижней части окна для перехода к возврату денежных средств;
При возврате по чеку возврат денежных средств осуществляется только в форме оплаты:
если чек был оплачен наличными,
-то возврат выполняется наличными,
если чек оплачен картой
- деньги возвращаются на карту
При необходимости возврата наличными суммы, оплаченной по карте, выполните возврат без основания.
Проверьте корректность данных и нажмите активную кнопку
(«КАРТА» «НАЛИЧНЫЕ» или «БЕЗ СДАЧИ» - в зависимости от формы оплаты чека);



Возврат товара без основания
Возврат товара покупателем без основания выполняется при отсутствии у него
чека оплаты или при необходимости возврата наличными суммы,
ранее оплаченной по карте. Для проведения возврата необходимо добавить
возвращаемые товары в чек, как при продаже, и затем произвести возврат
средств покупателю.
Для возврата товара:
Считайте сканером его штрихкод;
При добавлении возвращаемого товара в чек путем ввода позиции по свободной цене:
Для наполнения чека отсканируйте штрихкод товара или выберите товар из базы. Нажмите кнопку в левом нижнем углу (откроется окно), затем введите цену и количество позиций.
.


Если возвращается сумма, превышающая задолженность перед покупателем
(например, в кассе не было купюр требуемого достоинства), то в чеке пропечатывается
размер сдачи. При добавлении товара в чек из базы данных или путем ввода новой
позиции в базу данных вручную:

• Нажмите кнопку в правом нижнем углу для перехода к списку товаров;
• Выберите товар, после чего строка с его названием появится в окне «Возврат»
• (при необходимости скорректируйте количество возвращаемого товара).
• Нажмите кнопку «ОПЛАТИТЬ» в нижней части окна для перехода к возврату
• денежных средств.

При наличии информации о скидке на чек или бонусной карте, использованной при продаже,
введите соответствующее значение;
Выберите способ расчёта с покупателем («КАРТА», «НАЛИЧНЫЕ» или «БЕЗ СДАЧИ»);
Если на странице «Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован переключатель
«Разрешить другие виды оплаты», то на странице «Оплата» взамен кнопки «Без сдачи»
будет присутствовать кнопка «Другое» (аналогично разделу «Касса/Продажа»),
при нажатии на которую распечатывается квитанция об оплате.
При этом данная транзакция не фиксируется в фискальной памяти,
но фиксируется в управленческой отчётности.
Заберите товар и выполните возврат средств.
Появится сообщение об удачном возврате средств покупателю

Если для проведения безналичных оплат используется платёжный терминал,

подключённый в разделе настроек, то для возврата на карту необходимо

ввести номер ссылки RRN. Если используется эмулятор,

в Evotor POS ввод ссылки RRN не требуется.

Открытие смены

В Evotor POS введено понятие программной кассовой смены.

Программная кассовая смена содержит все документы, созданные

в промежуток времени между её открытием и закрытием.

Открытие программной смены возможно двумя способами:

• вручную;
• автоматически при первом действии, приводящем к созданию документа,

если программная кассовая смена закрыта.

Чтобы открыть смену вручную, нажмите кнопку «Открыть смену» в меню «Касса».

Evotor POS выдаст сообщение:

При этом будет создан документ «Открытие смены».

Если смена уже открыта, Evotor POS выдаст сообщение:

Смена уже открыта

ОК

Evotor POS позволяет настроить печать документа открытия кассовой смены на ККМ

(открытие аппаратной смены) при открытии программной смены.

Если по какой-либо причине открыть смену не удаётся, то документ

«Операция в ККМ» не добавляется, но программная смена открывается.

Настройка осуществляется в разделе «Настройки/Основные/Открытие смены».

Закрытие смены

Evotor POS позволяет настроить дополнительные действия при закрытии смены.

Настройка осуществляется в меню «Настройки/Основные/Закрытие смены».

Чтобы закрыть смену, нажмите кнопку «Закрыть смену» в меню «Касса».

Подтвердите, что хотите закрыть смену:

Если в Evotor POS настроены дополнительные действия (снятие отчётов, выгрузка)

при закрытии смены, программа выдаст соответствующие сообщения:

Подождите. Идёт снятие отчётов.

Выгрузка документов в файл /storage/ emulated/0/out.txt успешно завершена

ОК

После этого смена будет закрыта:

При этом будет создан документ «Закрытие смены».

Если смена уже закрыта, Evotor POS выдаст соответствующее сообщение об этом

Кассовые отчёты

Меню кассовых отчётов позволяет распечатать на ККМ:

• X-отчёт (без гашения);
• Z-отчёт (с гашением).

Для снятия или отправки отчёта нажмите на соответствующую кнопку.

Управленческие отчеты

Evotor POS позволяет формировать различные типы управленческих отчётов. Процедуры их создания различаются, но порядок их сохранения, экспорта и печати всюду одинаковый и он представлен ниже.

Для сохранения списка товаров в файл:

• Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна;
• Нажмите кнопку «Сохранить в файл», при этом откроется окно «Сохранение файла»:
• Введите имя файла (Формат: CSV)

1.Выберите накопитель планшета для сохранения файла;

2.Выберите папку, в которую необходимо поместить файл;

3.Выберите формат файла (CSV или XML);

4.Введите имя файла;

5.Нажмите кнопку «Сохранить».

Для отправки списка товаров по e-mail:

1.Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна;

2.Нажмите кнопку «Переслать по e-mail»;

Выберите формат файла для отправки (CSV или XML);

3.Введите имя файла;

4.При необходимости отметьте функцию «Упаковать в zip-архив»;

5.Нажмите кнопку «Отправить e-mail»;

Выберите почтового клиента для отправки e-mail. Evotor POS откроет форму создания письма в указанном клиенте, при этом файл со списком товаров будет добавлен во вложение

Для печати списка товаров на ККМ:

• Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна;
• Нажмите кнопку «Печатать на ККМ».

Отчёт по продажам

В окне отображается отчёт по продажам. Для каждой позиции приведены:

• наименование товара (кроме позиций по свободной цене);
• количество проданного товара;

Для выбора и сортировки позиций можно воспользоваться фильтром:

• Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;
• Выберите группы, которые следует включить в отчёт;
• Выберите критерии поиска по дате;
• Введите название для контекстного поиска товара;
• Выберите поля группировки данных:
• Нажмите кнопку «Применить».

Выберите поля группировки данных

• Дата продажи|Товар
• Дата продажи|Товарная группа
• Дата продажи
• Товар
• Товарная группа
• Выберите режим сортировки результатов поиска:
• Как нужно отсортировать результаты?
• По наименованию
• По количеству По сумме продаж

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

Сводный отчёт по продажам

Отчёт отображает итоги продаж за выбранный период. Для удобства анализа данных отдельно подводятся итоги наличных и безналичных видов оплат. Отчёт учитывает все документы продажи и возврата покупателем, созданные в указанный период.

В зависимости от настроек суммы отображаются для каждых суток отдельно или для всего периода.

Для настройки отчёта:

• Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;
• Выберите критерии поиска по дате;
• Выберите режим группировки данных (если галочка «Дата продажи» стоит, то суммы будут разбиты по датам);
• Нажмите кнопку «Применить».

Программно-аппаратный комплекс ЭВОТОР

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже описано в начале раздела.

Отчёт по валовой прибыли

В отчёте отображается прибыль за выбранный период времени. Прибыль рассчитывается как разница суммы продаж (выручки) и закупок товаров. В зависимости от настроек расходы на закупки вычисляются:

• по ценам из крайней приёмки;
• по ценам, усредненным по периоду закупок.

Для настройки отчёта:

• Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;
• Выберите критерии поиска по дате;
• Выберите, какие закупочные цены следует использовать в расчётах:

• Выберите группы, которые необходимо включить в отчёт:
• Введите текст для поиска товаров по названию;
• Выберите поля группировки данных (эта настройка определяет внешний вид отчёта):

Выберите товарные группы

1| Деликатесы	0
2|Кулинария	0
3|Алкоголь	0
4|Молочные продукты	0
5|Мороженое	0

Все товарные группы

Товары вне групп

ОК

Нажмите кнопку «Применить».

ДАТА РЕЛИЗА	ФАЙЛ ЗАГРУЗЧИКА	ФАЙЛ ПРОШИВКИ