С 1 февраля 2017 года вступили в силу изменения ФЗ-54. С этого момента контрольно-кассовая техника должна передавать данные через ОФД (Операторы Фискальных Данных), аккредитованные налоговой и другими контролирующими органами.
Уполномоченных организаций несколько. Они представлены на региональном сайте налоговой службы www.nalog.ru. Каждая компания выбирает ОФД в своем регионе.

Если Вы только что зарегистрировали юридическое лицо (ЮЛ) или (ИП), Вам необходимо:

1: Купить аккредитованный согласно нового закона фискальный аппарат.
С фискальным накопителем — устройство, которое пришло на замену ЭКЛЗ, закрытый носитель всех фискальных данных. Фискальный накопитель имеет свой идентификационный заводской номер, сам контрольно-кассовый аппарат также имеет свой уникальный заводской номер.

2: Получить ключ электронной подписи документов и установите на свой ПК.
Идёте в любой удостоверяющий центр и покупаете ключ электронной подписи документов. Такой ключ-флешку обычно получает директор. Далее установите ПО на компьютер, на котором планируете работать с подписью. Например, ноутбук директора.

3: Заключить договор с выбранным Вами ОФД (выбрать его можно на сайте nalog.ru).
Напоминаем, что договор с ОФД является обязательным для работы! В отличие от договора с ЦТО, который теперь заключается по усмотрению владельца касс.

4: Зарегистрировать ЮЛ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru
Там же находите пункт о постановке кассового аппарата на учет. Формируете заявление о постановке на учет. Заполняете данные в соответствии с названием полей.

Важно!
В этой же форме указать: номер фискального накопителя и номер кассового аппарата.
В результате в личном кабинете получается форма заявления, которую можно распечатать или сохранить в формате PDF.

5: Получить учетный номер аппарата.
Получить его можно, направив в личном кабинете сформированное заявление. Этот номер присвоен аппарату в налоговом органе и указан в «Уведомление о присвоении номера контрольно-кассовой техники на учет».

Фискализация ККТ.

Установите на свой ПК или ноутбук утилиту (драйвер) фискализации. Ее легко найти в свободном доступе.

Запустите ее и в ней укажите:
• Номер из уведомления (см. шаг 5),
• Данные выбранного ОФД, которое отвечает за передачу данных в налоговую,
• Систему налогообложения.

На выходе получаете первый чек «Отчет о регистрации» с указанным времени и даты регистрации, которое потребуется для завершения регистрации.

Внимание! Пока не передадите в налоговый орган информацию с первого чека, регистрация не будет считаться завершенной. Это первый фискальный документ.

Регистрация ККТ на сайте ОФД.

Далее проходите этап регистрации ККТ в личном кабинете на сайте ОФД, где вновь последовательно вводите данные о вашей организации и кассе. Вносите ранее полученные параметры и время первого фискального документа.

В результате после заполнения всех полей увидите в личном кабинете на вкладке «ККТ» данные о вашей кассе: постановка на учет в ЛК ОФД, время активации ККТ, статус «включен/выключен» и уведомление о последнем сеансе, когда аппарат был в сети Интернет т.е. имел связь с ОФД. Также в ОФД есть вкладка с информацией о чеках, которые приняты ОФД для последующей «транспортировки» в налоговые органы.

Теперь возвращаемся в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru и заходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
Вы видите свою кассу, которой ранее был присвоен номер в налоговом органе.
Щелкнете на строку с номером. Вы попадаете на вкладку «Детализация данных о кассе».
Там жмем на кнопку «Завершить регистрацию», и вновь вносим данные из чека «Отчет о регистрации».
Подписываете заполненную форму электронной подписью и на выходе получаете долгожданный документ – карточка регистрации и постановки аппарата на учет в налоговом органе.

В случае, если вы модернизируете текущую ККТ, то перед Шагом №1 следует:

· Приобрести апгрейд для ККТ и ПО у вендора Вашей ККТ.
· Снять с учета в налоговом органе текущую ККТ.
· Модернизировать ПО и заменить ЭКЛЗ на ФН.

Далее следовать пошаговой инструкции выше.

Внимание! Чтобы убедиться, что вы успешно прошли регистрацию и все сделали правильно, вы можете также пробить тестовый чек, и посмотреть, как он появится в личном кабинете, во вкладке «Чеки».

Оперативная информация — основное преимущество новой системы передачи данных в налоговую. Вы видите в личном кабинете информацию о ваших продажах в режиме онлайн. В чеке на стороне ОФД увидите: сумму чека; количество товара; наименование товара; скидку в % по данной позиции и итоговую сумму.
Вместе с тем и процедура стала проще. Встать на учет можно без утомительных поездок в налоговую, и получить карточку регистрации без очередей, проволочек, не выходя из магазина или ресторана.

Теперь вы можете работать с новой онлайн кассой.