С 1 января 2019 в обязательном порядке передача чеков операторам фискальных данных (ОФД) должна вестись по протоколу 1.05 (ФФД ККТ 1.05). В противном случае, Согласно п. 23 статьи 2 письма ФНС России от 3 апреля 2018 г. №ММВ-20-20/33, с 01.01.2019, ФНС в одностороннем порядке без уведомления пользователей снимет с регистрационного учета онлайн-кассы, передающие документы формата 1.0, после чего перестанет принимать от них документы. Иными словами, в случае если ваша касса работает по "старому" протоколу, то с 1 января вы окажетесь без зарегистрированного кассового аппарата со всеми вытекающими из этого последствиями. Для повторной регистрации вашей ККТ вам потребуется в обязательном порядке приобретать новый фискальный накопитель. Многие ОФД уже начали предупреждать тех своих клиентов, кто еще работает по старому протоколу, например, ОФД "Такском" рассылает такие письма.

Проверить по какому протоколу работает с ОФД ваша касса можно несколькими способами.

Можно посмотреть чек о перерегистрации ФН (если он у вас сохранился). Если не сохранился, можно на кассе распечатать отчет о регистрации ФН (или чек №1, что тоже самое.)

В теле чека должна быть строка "ФФД ККТ 1.05".

У разных моделей ККТ чек выглядит по-разному, но данная строка присутствует всегда.

Также можно связаться с вашим ОФД и уточнить используемый вами сейчас ФФД. И если вы работаете по старому протоколу, то вам нужно начинать беспокоиться.

Для перехода на ФФД ККТ 1.05 необходимо, как правило, обновить встроенное ПО вашей кассы, причем даже для тех касс, которые получают обновление "по воздуху", это не всегда бывает возможно автоматически (например, Эвотор версии 7.2 необходимо "перепрошивать" вручную), после чего провести перерегистрацию ККТ (без замены ФН). Обновление ПО ККТ вы можете провести в специализированном Сервисном центре.

Пользователям фискальных регистраторов (ФР) АТОЛ рекомендуется также обновить версию используемого кассового ПО, поскольку в версиях прошивки ККТ, поддерживающих ФФД ККТ 1.05 изменена последовательность в таблицах налогов и типов оплаты. Иными словами, после изменения прошивки в ФР в случае работы на старых версиях кассового ПО и драйверов ККТ АТОЛ возможны ошибки с начислениями налогов на продажу и типами оплаты.

Далее, пользователей, работающих по основной системе налогообложения, коснется изменение ставки НДС с 18% до 20%. Поскольку для них обязательно выделение суммы НДС в чеке, которое ККТ вычисляет самостоятельно, а проценты ставок НДС как правило зафиксированы в ПО, им также необходимо будет обновить прошивку ККТ.

Дополнительно появлялась информация, что с 1 января 2019 года ФНС начнет проверять наличие ИНН кассира в передаваемых в ОФД чеках, наличие которого обязательно в электронной версии чека. Впрочем, согласно статьи 4.7 закона 54-ФЗ об указании обязательных реквизитов кассового чека, наличие ФИО кассира также обязательно к отражению в чеках, причем и в электронной и в печатной его версиях. Нарушение этого требования влечет начисление штрафных санкций в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП (применение ККТ с нарушением установленных законодательством порядка и условий ее применения). Сумма штрафных санкций составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Также известно, что ФНС работает над созданием информационной системы, которая позволит выявлять нарушения кассового законодательства в автоматическом режиме.

Правда можно апеллировать к тому, что нарушение не повлекло занижение налогооблагаемой прибыли магазина, признать ошибку и выразить готовность оперативно ее исправить. Нужно учитывать, что в настоящее время ФНС проводит политику смещения акцента с контрольного направления на разъяснительный. Но постепенно уровень контроля за выполнением требований 54-ФЗ будет увеличиваться, также планируется увеличение размеров штрафных санкций за нарушения.

Для перевода ККТ на НДС 20% с 01 января 2019 г. необходимо:

1. обновить версию ПО ККТ на актуальное (поддерживающее НДС 20%)

2. в зависимости от модели ККТ (т.е. от Производителя ККТ) приобрести дополнительную лицензию на данную ККТ (лицензия привязана к заводскому номеру).

3. 01 января 2019 г. при закрытой в ККТ смене ККТ автоматически поменяет ставку налога.

Изменение ставки НДС отразится, конечно, на нас на всех, но в приложении к ККТ это коснется только Пользователей, работающих по основной системе налогообложения. Для всех остальных Пользователей ККТ имеется другая контрольная дата - 01 июля 2019 г. С этой даты все ККТ при оплате банковскими картами должны печатать на чеке (и, соответственно, передавать в ОФД) вид оплаты "Безналичные", вместо "Электронные", как они печатают сейчас. Невыполнение этого требования есть нарушение со всеми вытекающими последствиями.

Данное изменение принято 03 июля 2018 г. федеральным законом 192-ФЗ от 03.07.2018, поэтому, согласно 54-ФЗ, у Пользователей есть 1 год для приведение ККТ в соответствие с законодательством.

Кроме того Пользователи, осуществляющие расчет между юридическими лицами и/или ИП обязаны будут указывать в кассовом чеке и передавать в ОФД следующие реквизиты: «Покупатель», «ИНН Покупателя», «Акциз» (если применимо), «Код страны происхождения товара», «Номер таможенной декларации» (если применимо).

Для выполнение этих требований Пользователям ККТ также необходимо обновить прошивку ККТ и, в зависимости от производителя ККТ, приобрести лицензию.

ККТ производства ГК Атол и ГК Штрих-М обновляются до НДС 20% и требований 192-ФЗ путем обновления внутреннего ПО (прошивки) и записи в ККТ т.н. "лицензии" в случае ККТ производства ГК Штрих-М или "кода защиты №10" в случае ККТ производства ГК Атол. Провести данную процедуру можно только в Авторизированных Сервисных Центрах производителей ККТ. У Пользователей ККТ нет доступа к необходимым ресурсам. Оба производителя предоставляют для фискальных регистраторов возможность выбора типа обновления - разовое получение "лицензии" (или "КЗ10") или дополнительную возможность в течении года обновлять ПО ККТ. Соответственно, стоимость таких типов лицензий отличается (соответственно 1200 и 2000 рублей). В данную стоимость не входит цена первоначальной смены прошивки ККТ.

Для автономных касс процедура обновления ПО и цены отличаются.

Аналогичную политику проводит ЗАО "Счетмаш" (ККТ ЭКР 2102К-Ф, МИНИКА 1102МК-Ф), цена разовой лицензии составит примерно 1500 рублей плюс стоимость услуги перепрошивки самого ККТ.

ККТ производства ГК Инкотекс (ККТ "Меркурий") бесплатно предоставляют прошивку своим официальным представителям, Пользователю нужно оплатить только обновление прошивки.

Компания "Дримкасс" (ККТ "Вики") работает с Пользователями напрямую предлагая им приобрести у производителя "ключ" для актуального обновления касс на НДС 20%.